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一个典型的绩效面谈场景及分析.doc

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一览建工英才网 www.jgjob88.com 绩效面谈是绩效管理中最重要的环节之一,谈得好下属与上司都皆大欢喜;谈得好上司与下属人际和谐。在绩效面谈中,经理是主导者,如何使面谈过程更加有效,如何鼓励员工参与,鼓励员工谈出自己的想法,并吸收员工的想法,形成有效的改善建议,是经理要认真思考的问题。人物刘总,某制造型企业人力资源总监,王林某制造型企业人力资源部部长助理,负责绩效薪酬和培训工作。刘总(匆匆寻找,自言自语) “王林刚才还在啊,你们有没有看到(打电话)喂,王林啊在哪里到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。 ”王林(匆匆赶来) “刘总,什么事情这么着急我这里很忙,这个月的培训计划有点调整,正和机器事业部孙总沟通呢” 。刘总“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事。我这边上个月的考核截止时间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你说是吧”王林“考核嘛我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。 ”(王林一副无所谓的态度)刘总“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛你先把上个月的工作谈一下吧。 ”王林(瞪眼)“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗”刘总(惊讶)“是吗我怎么没记得,我找找看。 (刘总在一堆文件翻找)。哦,你的这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧”王林“我也没做准备, (稍微犹豫)我用一下这个吧。 (从刘总手中拿过工作总结,开始讲) ,2009年12月在公司领导的支持和帮助下,我基本上完成了预定的 KPI 指标,工作总结上有数据,也有相关说明,你自己看吧。至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。 (作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道的,我也不多说了。 ”刘总“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多。比如说,上次去机器事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到。由于没有培训计划,机器事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任吧”王林(作气愤状)“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧我下次记住就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。 ”刘总(点头) “反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是由绩效薪酬专员做,你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好。但是,最近绩效考核的工作开展得很不好,很多部门的考核不能按时完成,考核结果也不能及时汇总,绩效分析做得也很马虎,这是你的责任吧” (语气加重)王林“最近绩效考核工作是开展得不好,这又不是我一个人的责任,是各个部门的部长不严格执行制度,有制度不执行,故意拖延,我也催过,但是效果不理想,我也拿他们没有办法。 ”刘总“这个我知道,但我记得我和你说过,让你在每次考核的时候都要全程参与,旁听考核面谈的过程,并做好记录,形成书面报告,但是好几个月过去了,我一份报告也没看到。而且我听说,你每次参加其他部门的考核面谈的时候都是坐一下就走,根本没有用心,就凭这一点,我在 KBI 的这一项就得给你扣分” (作发火状)王林“你要这样说我也没有办法,你是领导嘛”刘总“王林啊,工作上有失误不要推脱嘛,你的成绩我也看得到,反正月度考核也是走个形式。关键是下个月你有没有明确的改进计划”王林“你要给我一个方向嘛,你们上面不定下来我们怎么做啊”刘总(刘看手表)“这样吧,我们先谈到这吧,反正我们也谈的差不多了,我会一碗水端平的。我这边还有些急事。不过,我看你这个月的绩效奖金肯定要受影响了”王林“随你便吧” (王林摔门走了出去)王林(边走边说,自言自语) “刘总怎么这样说呢,我没有功劳还有苦劳呢,他根本不了解情况”案例分析准备不足导致失败案例中的画面是我们都很熟悉的一个绩效面谈场景,很多企业在做绩效面谈的时候都或多或少碰到了类似的问题。谈的面目的是帮助员工改善绩效,而最终的面谈的结果经常非但没有帮到员工,反倒引发了员工的逆反情绪,造成了对立和尴尬的局面。那么,哪里出了问题主要存在以下几个方面的原因1)准备工作没有做好再回到案例场景当中,王林正在忙着手头工作的时候,被领导的电话突然打断。扔下手头工作找到领导之后才知道,要紧急进行一个绩效面谈。领导的安排比较突然,王林根本没有准备,但是领导为了完成任务,坚持要马上进行面谈,于是绩效面谈就在仓促中进行了。这是没有计划的表现,双方都准备不充分,这为面谈埋下了一个隐患的种*.2)没有说明面谈的目的刘总解释面谈的原因时说,是因为面谈规定的截止期限快到了,必须得做了,所以今天要面谈。这个解释让员工感觉到应付和完成任务的心态,没有感受到帮助自己改善绩效的态度,所以会比较抵触,这给员工的心理增加了负担。3)负面反馈多于正面反馈整个面谈过程,刘总都很少谈王林的正面表现,王林表现的好的方面都是一带而过,没有重点强调,反倒在员工表现不好的方面指责太多,直接把面谈引导向了对立的局面,最终导致了局面失控,双方不欢而散。4)面谈者技能不足刘总在整个绩效面谈的过程中都是泛泛而谈,没有深入分析,更没有启发员工思考,帮助其认识自己的不足,显示了面谈者在绩效面谈技巧方面存在很多不足。
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