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中文Excel_电子表格基本操作.doc

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中文 Excel 电子表格基本操作 2 1、建立工作薄 教材中讲了三种建立工作薄的方法,即⑴启动 EXCEL 时,自动建立一个新的工作薄 BOOK1。⑵单击“文件(F)“菜单中的“新建“选项,弹出“新建“对话框,在其中选择“ 工作薄“模板选项,再单击“ 确定“按钮。⑶单击常用工具栏中的“新建“按钮,将跳过“新建“对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。 2、保存工作薄 应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。 ⑴对刚建立的工作薄首次保存应用“文件(F)“下拉菜单中的“另存为“命令。 ⑵对已经更名存盘的工作薄可使用“文件(F)“下拉菜单中的“保存“命令,或单击常用工具栏中的“保存“按钮。 3、打开已有工作薄 教材中只介绍两种方法 ⑴在“文件(F)“下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 ⑵单击工具栏上的“打开“按钮,弹出“ 打开“ 对话框,选择相应的文件夹和工作薄文件。 另外,常用的打开工作薄的方法还有下列两种 ⑶在“文件(F)“下拉菜单中选择“打开(O)“ 命令,弹出“打开“对话框。 ⑷在 Windows95 的“资源管理器“中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动 EXCEL97,同时将该工作薄文件打开。 4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一,应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的“复制“、“剪切“ 、“粘贴“三个按钮操作外,还可以采用下述三种常用方法(教师可自行决定是否讲授) ⑴利用“编辑(E)“ 下拉菜单中的“ 复制“、“剪切“、“粘贴“命令进行操作。 ⑵单击鼠标右键,弹出快捷菜单,利用其中的“复制“、“剪切“、“ 粘贴“命令进行操作。 ⑶利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。 单元格或单元格区域的复制 将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域,按住 Ctrl 键,按下鼠标左键,拖动鼠标指针至目标单元格,释放鼠标左键,再松开 Ctrl 键。单元格或单元格区域的移动 选择要移动的单元格或单元格区域后,将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处,待鼠标指针变为一白色箭头后,按下鼠标左键,拖动鼠标指针至目标单元格,释放鼠标左键。 5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础,应通过讲解、演示和学生操作,熟练掌握。 6、本节教材中讲授自动求和功能,只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作,而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。 7、在 EXCEL97 中查找和替换数据可以是两个独立的操作,教材中不单独讲替换数据的操作,而是通过先介绍查找数据,再将替换数据作为其中的一个功能来介绍,节省了篇幅。在讲课中,如果时间允许,教师可以在讲授完教材中内容后,补充讲一下利用菜单栏上“编辑(E )“下拉菜单中的“替换(R )“命令单独进行替换数据的操作。8、教材中的“设置单元格格式“也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容,教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的,而非通过使用菜单栏上的“格式(O )“下拉菜单。通过这部分内容的学习,应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。 9、冻结拆分窗口是 EXCEL97 操作中的一个实用技巧,关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明,在冻结拆分窗口后,在活动单元格左方和上方的部分被冻结。 (三)练习解答 练习 4-2 一、问答题 (1)对于首次建立的工作薄,应使用“文件F“中的“另存为A“选项,弹出“另存为“ 对话框,在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹,以及文件名。 对于已经更名存过盘的工作薄,再执行存盘操作,可以直接单击工具栏上的“保存“ 按钮。 (2)方法一对于最近曾使用过的工作薄,可以单击“文件F“,弹出下拉菜单,在下拉菜单中能看到它的文件名,只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。 方法二单击工具栏上的“打开“按钮,弹出“打开“对话框,在“ 查找范围I“下拉列表框中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名,再单击对话框右边的“打开O“ 按钮即可。 (3)连续单元格区域的选择 先单击待选区域的第一个单元格,再按住鼠标左键不放,将鼠标指针拖至待选区域的最后一个单元格,释放鼠标左键;如要选择较大的单元格区域,可用鼠标左键单击待选区域的第一个单元格,然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格,在按住“Shift“键的同时再单击。 不连续单元格区域的选择 先用上述方法选择第一个单元格区域,再按住 Ctrl 键不放选择其它单元格区域。 (4)要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号,使之反相显示,再单击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“插入I“即可。 (5)在查找数据过程中,当输入查找内容后,还需单击“查找下一个F“按钮,则活动单元格才移到查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据,不能查找整行数据并进行替换。 (6)EXCEL97 的冻结拆分窗口功能常用于冻结行标题和列标题,使得在移动滚动条或光标键时总能看见行标题和列标题,不会造成行列数据的错位,这在编辑大型工作表时显得尤为方便。 二、填空题 (1)要编辑某单元格中数据,首先要激活该单元格。 (2)使用自动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格,然后单击标准工具栏里的自动求和按钮,最后单击一下自动求和按钮,或按回车键。 (3)在设置单元格格式前,首先必须选择单元格或单元格区域,然后利用格式工具栏中的相应按钮进行设置。 教师小结本课内容。 练习提问 第三节 EXCEL97 公式和函数的应用 一 教学要求 1、了解公式的含义及组成。初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方法,会根据要求建立 EXCEL97 公式。 2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。 3、了解 EXCEL97 函数的含义及函数的一般引用形式。 4、初步掌握几个常用函数的使用方法。 二 教材分析与教法 1、教师应讲清公式的概念和组成,即公式是在工作表中对数据进行分析的等式,是由运算数和运算符组成的。 运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。在公式中,文本值的表示是将文本值用双引号(半角方式)括起,如“学期“ 、“ 班级 “。 2、教材中列举的 EXCEL 运算符可分为 3 种类型 ⑴算术运算符能完成基本的算术运算,如加、减、乘、除、乘方等。 ⑵比较运算符可比较两个运算数并产生逻辑值 TRUE 或 FALSE。如等于、小于、大于等。 ⑶文本连接运算符可将两个或多个文本连接为一个文本。 教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序,并要求学生在实际运用中严格遵守。 3、复制公式。 ⑴教材中介绍了利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。利用该方法无论是纵向拖动,还是横向拖动,都可快速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方法在实际应用中经常使用,教师应通过反复演示和讲解,使学生熟练掌握。 ⑵如要将公式复制到不相邻的单元格中,应按如下方法进行 首先激活公式所在单元格,单击工具栏上的“复制“按钮(或选择“编辑“菜单中的“ 复制“ 命令)。 ②激活要复制公式的目的单元格,选择“编辑“菜单中的“选择性粘贴“命令,弹出“选择性粘贴“对话框,在对话框中单击“公式“复选框,最后单击“确定“ 按钮。 上述弹出选择性粘贴“对话框的操作,也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。 4、在实际使用 EXCEL 的公式时,有时也会碰到移动公式的问题。这一内容教材中未提及,如果讲课时间充分,可简要补充说明。这一操作完全与第二节中“单元格中数据的移动“所述方法相同。 5、删除公式。在这部分内容的教学中,应讲清两种删除公式的情况,一种是清除单元格中内容的同时删除公式;另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况,应使用不同的操作来完成。 6、单元格的两种引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格,绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说明这两种单元格的引用方法,如B3,A1 D1,B2 D4 ,A4,B3E3 等。有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点,教师应通过举例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。 7、工作表函数的基本概念。工作表函数是 EXCEL97 预定义的内置公式,其一般引用形式是 函数名(参数 1,参数 2,.,参数 N)。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题的实际情况、已知条件等各种因素而定。在讲课中,要与学生熟悉的数学函数作类比,从而有利对工作表函数的理解。 8、对教材中介绍的几个常用函数,应讲清它们的格式、功能和使用方法,并通过举例加以说明。IF 函数及其嵌套是本节的另一难点,其中涉及到的“逻辑表达式“这一新知识点教材中未予展开,教师应说明EXCEL97 中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的条件表达式,其值为“真“(TRUE )或“ 假“(FALSE)。例如A585,B690 等。IF 函数的嵌套应通过举例、练习等方法使学生掌握。 (四)练习解答 练习 4-3 一、1、112、233、64、0.035 二、激活要删除公式的单元格后,按 Delete 键, 中文 Excel 97 电子表格基本操作 1 一、教学目的与要求 ⑴了解电子表格软件 EXCEL97 的功能和特点。 ⑵熟练掌握建立和管理包括打印不太复杂的电子表格的基本操作。 ⑶掌握 EXCEL97 公式和函数的使用。 4掌握 EXCEL97 图表的建立和使用。 ⑸初步掌握管理多工作表的方法。 6掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。 ⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。 ⑻培养学生的实际操作能力和利用 EXCEL97 解决实际问题的能力。 ⑼培养学生对使用计算机的兴趣。 二、教学内容与课时安排 第一节 EXCEL97 基础知识 1 课时 第二节 EXCEL97 的基本操作 32 课时 第三节 EXCEL97 公式和函数的应用 21 课时 第四节工作表的打印输出 0.50.5 课时 第五节 EXCEL97 的图表 11 课时 第六节管理多工作表 0.50.5 课时 第七节使用工作表数据库 32 课时 第八节数据分析初步 21 课时 三、重点与难点 1、本章重点 ⑴建立和管理包括打印电子表格的基本操作。 ⑵EXCEL97 公式和函数的使用。 ⑶EXCEL97 图表的建立和使用。 ⑷多工作表的管理。 ⑸工作表数据库的操作。 ⑹建立模拟运算表和使用单变量求解。 2、难点 ⑴EXCEL97 公式和函数的概念和使用。 ⑵工作表数据库的概念和操作。 ⑶模拟运算表和单变量求解。 四、参考书目 初三信息技术教学与参考 EXCEL97 中文版入门与提高清华大学出版社 第一节 EXCEL97 基础知识 一 教学要求 1、了解 EXCEL97 的功能和特点。 2、掌握 EXCEL97 的启动和退出。 3、了解 EXCEL97 工作薄和工作表的有关概念。了解 EXCEL97 菜单栏和工具栏中各种工具的作用。 4、掌握激活工作表和活动单元格的操作。 5、初步掌握单元格的表示方法。 二 教材分析与教法 在本节教材中,介绍了有关 EXCEL97 的最基本的知识和操作。 1、EXCEL97 的功能和特点 EXCEL97 是 Microsoftoffice97 中的一个电子表格软件,具有友好的界面、强大的数据计算和分析处理功能;直观的数据统计图形显示功能;强大的宏功能和自嵌的 VBA(VisualBASICforApplication);工作薄共享功能使多个用户能同时处理同一工作薄;提供 Internet 功能,可以将工作薄保存为 HTML 格式并在 Web 上使用,还能从网上数据源中导入数据。EXCEL97 是迄今为止功能最强的电子表格软件。 2、EXCEL97 的启动和退出 在讲授这部分内容时,除需讲清启动和退出的操作方法外,应着重讲授 EXCEL97 窗口界面中的菜单的用法、工具栏中的常用工具和格式工具的名称及作用、工作薄与工作表的概念和相互关系、工作表的组成、活动工作表的选择、工作表窗口的移动、单元格的概念、单元格的表示和活动单元格的选择等。 三 练习解答 练习 4-1 一、问答题 (1)EXCEL97 是一种比较 优秀的电子表格软件,它的主要的功能是用于数据的输入、计算和输出;用形象化的图表来表示数据;实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等数据库操作功能;具有多种数据分析功能。与其它电子表格软件相比,EXCEL97 具有操作简易、各种处理功能更加强大等特点。 (2)被激活的单元格称为活动单元格,从键盘输入的数据就存入活动单元格中。要改变活动单元格,可有两种方法一是将鼠标指针指向要激活的单元格,再单击;二是利用键盘上的光标移动键。 (3)方法一单击屏幕右上角的关闭窗口按钮。 方法二单击菜单栏中“文件F“,弹出下拉菜单,选择其中的 “退出“选项。 二、填空题 (1)工作薄由许多工作表组成,每张工作表都可以存放数据和图表。 (2)工作表中共有 65536 行、256 列单元格,以数字作为行标记,以字母作为列标记。第 5 行、第三列的单元格地址是C5,第 10 行、第 10 行、第 6 列的单元格地址是 F10。 教师小结本课内容。 练习提问 第二节 EXCEL97 的基本操作 一 教学要求 1、掌握工作薄的建立、保存和打开的操作。 2、掌握工作表的各种基本编辑方法。 (二)教材分析与教法中文 Excel 电子表格基本操作 3 时也将删除该单元格中的公式。 如果要保留公式计算结果,仅删除公式,应按如下步骤进行激活要删除公式的单元格,单击“剪切“ 按钮,再从菜单栏上“编辑 E“的下拉菜单中选择“选择性粘贴S“命令,弹出选择性粘贴对话框,如,在“ 粘贴“标题下,单击“数值V“选项,最后单击“确定“ 按钮。
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