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全自动滚筒洗衣机”研制产品项目策划书.doc

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F 负责; J 监督; S 审批。6、项目的人力资源计划人力资源的安排对于项目的实施非常重要。在责任确定下来之后,就必须落实每项工作需要的具体人数以及需要的工作时间。当然最基本的思路是先预计每项工作的工作量。然后结合资源的可利用情况及项目工期的限制进行综合分析,确定每项工作需要的资源数量和工期。最后确定的滚筒洗衣机研制项目的人力资源计划及每项工作的工期安排,如表3 所示。表 3 项目责任分配矩阵任务编码 任务名称 资源 工时 数量 /人 工期 /周100 新款全自动滚筒洗衣机研制110 总体设计111 总体方案 工程师 2000 50 1112 技术规格 工程师 1600 20 2113 外形设计 工程师 1600 20 2120 筒体研制121 筒体研究 工程师 3000 15 5122 筒体试制 工人 4800 30 4123 筒体测试 工程师 1600 18 5130 电动机研制131 电动机研究 工程师 4000 20 5132 电动机试制 6000 25 6133 电动机测试 工程师 2000 10 5140 电脑控制系统研制141 电脑控制系统研究 工程师 5000 25 5142 电脑控制系统试制 8000 25 8143 电脑控制系统测试 工程师 3000 15 3150 总装与测试151 总装 工人 2400 20 3152 总装测试 工程师 2000 25 2160 项目管理 管理人 员 3120 3 267、项目时间管理项目各工作执行的安排需要遵守工作之间先后制约关系的限制,某些工作的开始与结束之间具有一定的限制,这一限制决定了工作的安排次序。工作先后关系分为逻辑关系和组织关系两种,其确定的原则是先逻辑关系后组织关系。通过分析,滚筒洗衣机研制项目各工作之间的先后关系及各工作的作业时间,如表 4 所示。表 4 项目作业时间及逻辑顺序编码任务名称工期周紧后作业编码 任务名称 工期周紧后作业100 新款全自动滚筒洗衣机研制 132 电动机试制 6 133110 总体设计 133 电动机测试 5 151111 总体方案 1 112,113 140 电脑控制系统研制112 技术规格 2121,131,141141 电脑控制系统研究 5142113 外形设计 2121,131,141142 电脑控制系统试制 8143120 筒体研制 143 电脑控制系统测试 3 151121 筒体研究 5 122 150 总装与测试122 筒体试制 4 123 151 总装 3 152123 筒体测试 5 151 152 总装测试 2130 电动机研制 160 项目管理 26131 电动机研究 5 132进度安排是项目按期完成的基本前提条件,良好的进度可以保证项目按照预定的计划得以实施,相反如果项目计划的时间安排不合理可能会导致项目的实施非常被动。安排计划的一个良好习惯是先不考虑项目工期的限制,根据现有的资源及人力情况进行合理的、客观的估计,然后综合考虑可利用资源情况及工期限制,进行适当的工期及资源优化,保证项目按照预先规定的工期完成。E S T F E F编码L S F F L F工作名称时间3 4 81 2 17 0 1 2筒体研究50 0 11 1 10 0 1总体方案11 0 31 1 21 0 3技术规格22 1 0 2 41 5 12 1 0 2 4总装33 0 81 4 13 0 8电脑控制系统研究58 4 1 21 2 21 2 0 1 6筒体试制48 0 1 61 4 28 0 1 6电脑控制系统试制81 2 4 1 71 2 31 6 4 2 1筒体测试51 6 0 2 11 4 31 6 0 2 1电脑控制系统测试51 0 31 1 31 0 3外形设计23 2 8编码L S F F L F电动机研究时间8 2 1 4编码L S F F L F电动机试制时间1 4 2 E F编码L S F F L F电动机测试时间2 4 0 2 61 5 22 4 0 2 6总装测试2图例 图 3 项目时间网络计划图在 Micsoft project2003 上,可以生成如下甘特图。图 4 项目时间计划甘特图8、项目的成本费用分析项目的成本费用分析涉及到项目的资源分配图或资源负荷图的编制,以及项目的费用预算负荷图、项目的累计费用曲线等的绘制,通过这些图形可以使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么样的资源、需要多少资源,以便提前做好安排。项目的总费用限额为 600 万元,每项工作到底需要多少费用才能够完成就是项目费用分解所需要确定的内容。项目费用的分解思路有多种方式,其中最基本的一种思路就是分别确定每项工作的人力资源费用及材料等费用,然后进行汇总。根据这一思路确定的项目费用分解如表 5 所示。其中,工时费用工程师为 60 元/ 小时,管理人员为 50 元/ 小时,工人为 30 元/小时。表 5 项目责任分配矩阵任务编码 任务名称 资源 工时数量/人工期/周人力费用/元材料费用/元总费用/元100 新款全自动滚筒洗衣 机研制110 总体设计111 总体方案 工程师 2000 50 1 120000 10000 130000112 技术规格 工程师 1600 20 2 96000 10000 106000113 外形设计 工程师 1600 20 2 96000 15000 111000120 筒体研制121 筒体研究 工程师 3000 15 5 180000 100000 280000122 筒体试制 工人 4800 30 4123 筒体测试 工程师 1600 18 5130 电动机研制131 电动机研究 工程师 4000 20 5132 电动机试制 6000 25 6133 电动机测试 工程师 2000 10 5140 电脑控制系统研制141 电脑控制系统研究 工程师 5000 25 5142 电脑控制系统试制 8000 25 8143 电脑控制系统测试 工程师 3000 15 3150 总装与测试151 总装 工人 2400 20 3152 总装测试 工程师 2000 25 2160 项目管理 管理人 员 3120 3 26由以上的自顶向下的成本的分解估算结果为依据,结合项目的时间进度,即可进行项目成本的预算。项目的费用预算负荷图、项目的累计费用曲线等的绘制,通过这些图形可以使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么样的资源、需要多少资源,以便提前做好安排。图 5 为滚筒洗衣机研制项目的人力资源负荷图,图 6 为滚筒洗衣机研制项目的费用预算曲线,图 7 为滚筒洗衣机研制项目的费用累积曲线。1 05人工1 1 2 1 4 1 6 1 7 2 43 8 1 9 2 1 2 6周人力资源负荷图图 5 滚筒洗衣机研制项目的人力资源负荷图1 5 0 0 0 0费用1 1 2 1 4 1 6 1 7 2 43 8 1 9 2 1 2 6周费用周分配3 0 0 0 0 04 0 0 0 0 0图 6 滚筒洗衣机研制项目的费用预算曲线1 0 0 0 0 0费用1 1 2 1 4 1 6 1 7 2 43 8 1 9 2 1 2 6周成本累计曲线2 0 0 0 0 04 0 0 0 0 03 0 0 0 0 05 0 0 0 0 06 0 0 0 0 0图 7 滚筒洗衣机研制项目的费用累积曲线9、项目实施的风险分析任何项目实施的过程中总会遇到意想不到的事情,再好的计划也难以保证考虑到各种可能发生的意外事件,项目在实施的过程中会存在各种各样的风险。风险管理的过程风险识别、风险量化、风险评估、风险处置。(1)风险识别项目目标、任务、范围、进度计划、费用计划、资源计划、采购计划、项目承担方、业主方及其他利益相关者的期望值都是项目风险识别的依据。以下据此对本项目风险进行评估。本项目的风险主要来自于①技术风险。本项目是一个新产品研发项目,新技术、新工艺、新材料、新设计方案均存在风险。②质量风险。由于是新产品,在生产、管理、方案设计等方面缺乏经验。③费用风险。费用分配可能存在不合理;各部分研制无法在预定时间内完成而造成延期;项目成本控制存在风险。④时间风险。由于无经验而造成对工时、工序安排不够合理;进度控制不好,可能造成风险。 ⑤管理风险。由于涉及新的部件,新的外协厂家可能选择不当;核心技术控制或知识产权保护不够;机制不适应,过程控制不严格;合同控制不严格;采购控制不好。⑥人力风险。选人不当;关键人离开;个性差异等原因造成团队精神不够;技术观念存在差异,无法合作。⑦组织机构风险组织机构设置不合理,各部门权责不清,造成项目无法按时、按质、按量完成。⑧市场风险。由于市场调研不够,造成产品定位不准;产品定价太高;营销策略不对;在研制过程中,消费者消费品改变或有更加新的替代产品已被研发出来。⑨历史资料。根据国内外资料,开发本产品最大的风险在于电脑控制系统的稳定性。(2)风险量化、评估及处置可以用定量和定性方法对风险进行评估。采用定性方法,风险排序,提出解决办法,并采用回避、减少、接受、转移、预防方法,根据具体情况,对上述风险进行处置,如表 6 所示。风险分析风险内容 影响结果 危险识别解决措施 处置方法技术风险新技术、新工艺、新材料、设计缺陷产品先天不足 AA配备一流技术人员 接受质量风险生产、管理等造成产品缺陷质量不符合要求 B 配备强的技术管理人员 接受费用风险费用分配不当延期风险工作效率低进度无法按时BA费用分配合理化,加强管理减少成本控制 造成市场风险 A 控制费用时间风险工时、工序安排不合理单位进度控制不好影响项目进度影响项目进度AA加强项目实施过程中管理和控制回避管理风险外协厂家核心技术机制合同采购影响项目进度项目失败项目失败项目失败项目成本、进度AAAAA选择合适伙伴加强控制加强管理加强管理回避人力风险选人不当关键人离开个性技术观念项目失败项目延误或失败工作效率工作效率AACC配备德才兼备人才配备良好条件选择合适负责人加强项目要领期工作回避组织结构风险部门设置不当权责不清工作效率工作效率CC加强项目计划工作加强项目计划工作回避市场风险定位不准定价太高营销策略新产品取代项目失败项目失败项目失败项目失败ACCB加强项目概念期工作控制成本配备营销人才加快研制步伐减少历史资料控制系统稳定性 项目失败 A 加强研发力量和对外合作银行保险减少转移说明ABC10、项目的进度管理过程项目的进度管理主要涉及到如下两个方面的问题1)项目进展报告与项目状态分析①状态概括a)项目进度是否符合计划b)最终交付期限c)最终成本估算d)与其他高层计划冲突的事件。? 生产率。? 交付。? 合作伙伴及其他。2进展a列出上次状态更新以来获取的成绩和进展,说明日程表中的依赖关系。b强调对所取得的进展起推动作用的事件。3需要注意的方面a列出上次状态更新以来的日程推迟和问题。? 列出所采取的纠正性措施。? 说明日程表中的依赖关系。b确认您对下列问题的理解。? 导致推迟或阻碍进展的问题。? 问题未能预见的原因。
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