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简易财务制度备案.doc

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资源描述:
财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。一、财务部职责范围 1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。7、参与公司销售合同和采购合同的评审工作。8、及时核算和上缴各种税金。9、参与业务项目结算,参与采购部与材料供应商结算10、会计档案资料的收集、结算、确保档案资料的完整、安全、有效。11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。12、加强本部门人员关于职业技能及税法的培训,提高本部门工资人员素质。二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准1、 出差借款出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务部领款。前次借支出差返回时间超过 5 天且无故未报销者,不得再借款。2、日常费用借款各部门因业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第 1 条3、其他借款如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第 1 条。4、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报账,报账后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。5、所有借款均遵循前账不清后账不借的原则。6、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。3、 日常费用报销1、 公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。2、 日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。3、 报销时须经相应领导签字后到财务部报销;4、 所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经由各相应领导签字后到财务部报销;5、 补充说明如报销审批人员出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人员进行电话联系,先行借款或报销,待审批人员回公司后再进行补签。四、财务部岗位职责1、 办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、 顺序、及时地登记现金和银行存款日记账,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;3、 保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;4、 保管好印章,严格按规定用途使用印章;5、 严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;6、 负责登记各项经管的明细账、分类账、总账;7、 全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;8、 负责总账、明细账、分类账的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总账;9、 对其他应收、应收账款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;10、 每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;11、 负责装订、管理会计档案;12、 清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等;13、 理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方式代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期等,并结合合同督促项目部汇款;14、 按照各工程预算进行工程成本的控制;15、 每月末及时督促各项目部报账;16、 及时、准确核算各种原始票据,并制单入账;17、 准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;18、 工程付款依据合同、财务账、工程预算进行审核;19、 编制和执行财务收支计划,拟定资金筹措和使用方案;20、 进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;21、 参与业务项目、采购部和材料供应商的结算;22、 认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;23、 完成领导布置的其他工作。财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。1、 票据1、 票据的种类(1 ) 外部取得的原始发票;(2 ) 公司自制的差旅费报销单;(3 ) 公司自制的支出证明单。2、 票据的报销要求(1 ) 外部取得的原始发票要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写孟州市九泰建筑工程有限公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。(2 ) 公司自制的支出证明单此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
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