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行政复议案卷档案管理制度.doc

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永兴县人民政府法制办公室行政复议案卷档案管理制度为进一步规范行政复议案卷归档管理,便于案卷保存和查阅,特制定本管理制度。一、行政复议工作人员办理审结复议案件后,应及时将案件材料立卷归档,订装成册。立卷归档的材料为办理复议事项过程中形成的所有材料。二、案卷材料订装成册后,由专人负责归档,归档顺序根据受理审结的案件序号排列,一并装入卷柜统一保管。三、案卷内容应按下列顺序装订1、目录;2、复议申请登记表;3、复议申请书及附件材料;4、行政复议答复通知;5、被申请人书面答复材料;6、复议审理材料及复议决定书。四、根据工作需要查阅和调取案卷的,调卷人应提供身份证明和单位(社区)介绍信,经档案管理人员审核后填写调卷函,写明所调案卷的卷号、目录名称、调卷时间、返还时间等内容。经法制办公室主任同意后,由档案管理人员负责调取。五、查阅和调取案卷的,应严格遵守保密制度,做到不丢失、不泄密、不转借他人;同时必须保证所借阅案卷资料的完整无损,不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其他任何标记。六、调取的案卷应及时返还,最迟不得超过十五日。需要延长时间的,必须重新办理调卷手续。节假日前,必须将所借案卷及时返还。在此期间档案管理人员应按时督促调卷人及时将案卷返还。档案管理人员对归还的档案要认真检查,查对无误后,办理归还手续。案卷返还时,调卷人应在原调卷函备注栏中注明返还时间并署名。七、立卷归档应做到及时、准确、规范、整洁,材料齐备。档案管理人员应对所有归档案卷进行汇总登记,将案卷卷号、案件名称等事项逐一载入登记薄,以备查阅。
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