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公司公务手机管理制度.doc

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资源描述:
公司手机管理制度第一节 总则第一条 为了加强通讯管理,保 证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。第二条 公司人力资源部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、 维护、回收等管理。第三条 各 单位/部门须设专职 或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。 第二节 管理及使用规定第四条 凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。第五条 公司销售系统的手机、手机号与各 销售区域 绑定,不随人员变更而更换号码;公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定,不随人员变更而更换号码。第六条 凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用公司号码。第七条 公司手机、手机卡自 领用之日起由个人保管,若丢失或损坏的应及时汇报人力资源部办理,并由本人 负责相关费用。第八条 如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用,按次计算,首次扣当月 25的话费补助,第二次扣当月 50话费补助,第三次扣当月所有 话费补助。第九条 公司手机、手机卡自 领用起使用人必须保持 24 小时开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时 ,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,同时通知公司。第十条 如个人原因造成无法接通且影响工作者,按次计算,首次扣当月 25的话费补助,第二次扣当月 50话费补助,第三次扣当月所有话费补助。第十一条 使用公司手机、手机卡的人员,离 职时需办理公司手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费 的由本人照价赔偿后方可办理离职。第十二条 公司手机、手机卡的使用由公司统一支付 话费,如超出话费补贴标准,超出部分的费用在个人工 资中扣除。第十三条 公司手机、手机卡相互绑定,不可机卡分离使用,如 违规按次计算,首次扣当月 25的话费补助,第二次扣当月 50话费补助,第三次扣当月所有话费补助。第十四条 人力资源部负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。第十五条 凡违反本管理制度的,由人力 资源部下 发罚单,每月进行统计提交财务管理中心,由财务管理中心扣除 话费补助。第三节 申请流程第十六条 公司各单位/部门如需申请公司手机、手机卡的,于每月 25 日前统一进行申请后报人力资源部办理。第十七条 手机卡申请流程申请人填写手机卡申请单 营销中心/部门负责人初审 营销总经理审核 副总经理审核 总经理审批 人力资源部统一办理(说明审批层级空缺时须向上一层级递交)第四节 手机话费补贴第十八条 话费补贴为 每人 200 元/月。第十九条 各单位/部门所有公司手机的话费补贴由本单位/部门承担。第五节 附则第二十条 本制度由公司人力资源部负责解释并修订。第二十一条 本制度自公布之日起施行。附件一话费套餐说明公司办理话费套餐说明200 元可打 389 元电信套餐。套餐类型月基本费(元)国内通话(分钟)赠送手机元手机上网3G、1X超出后国内通话资费接听免费范围超值赠送套餐1 389 1290 4999 2G 0.15 元/分钟 国内通信助理(号百基础包)、天翼视讯全能看、189 邮箱(2G 容量,含 300 条短信)、来电显示,、彩铃套餐2 389 2600 4999 120MB 0.15 元/分钟 国内通信助理(号百基础包)、天翼视讯全能看、189 邮箱(2G 容量,含 300 条短信)、来电显示,、彩铃附件二手机申请表申 请 人 工 号 职 务部 门 申请事项 □手机 □SIM 卡手机串号选择套餐 套餐一□ 套餐二□申请原因单位/部门负责 人签字营销总经理签字副总经理签字总经理签字手机号码 经 办 人申请人签收 签收日期附件三手机申请汇总表申请单位/部 门申请人 职务 申请事项 手机串号 手机号码选择套餐申请日期 签收□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡□手机 □SIM 卡审 批单 位/部门负责人营销总经理副总经理 总经理
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